Ontdek het nieuwe fietsplan van Capgemini

Capgemini telt 7% van de consumentenadviesprijs van de fiets bij jouw inkomen op. Hierop wordt vervolgens loonheffing ingehouden. Jij vindt deze bijtelling vervolgens terug op je loonstrook.

Berekening van de bijtelling:

1. Bij een leasefiets van € 643 betaal je € 643 * 7% / 12 maanden = € 3,75 bruto bijtelling per maand. Dit komt in de praktijk neer op een netto bijtelling van € 1,50 - € 2 per maand
2. Bij een leasefiets van € 2.500 betaal je € 2.500 * 7% / 12 maanden = € 14,58 bruto bijtelling per maand. Dit komt in de praktijk neer op een netto bijtelling van € 5 - € 7 per maand.

De bijtelling van 7% is altijd voor jouw rekening. De fiets van de zaak wordt namelijk gezien als een vorm van inkomen en daarom wordt er een klein percentage van de cataloguswaarde van de leasefiets bij je loon opgeteld. In de praktijk ben je voor het gebruik van de leasefiets maar een paar euro per maand kwijt. Dit zit al in de leaseprijs (en het fiscale voordeel) verwerkt die je eenvoudig berekent via de calculator.

De link naar de online calculator: https://www.lease-a-bike.nl/calculator/

Wat gebeurt er als ik tijdens de looptijd van het contract uit dienst ga?

Is het leasecontract gestart vóór 01 januari 2025? Bekijk dan dit artikel.

Een leasecontract ga je altijd aan voor een periode van 36 maanden. Het kan gebeuren dat je het leasecontract voortijdig wil beëindigen, wanneer dat gebeurt zijn er een aantal mogelijkheden:

1. Je neemt het leasecontract mee naar je nieuwe werkgever. Mits je nieuwe werkgever is aangesloten, of zich wil aansluiten bij Lease a Bike, en het contract wil overnemen. Het contract loopt dan door, er vindt geen eindafrekening plaats.
2. Je vindt een collega die het bestaande leasecontract wilt overnemen. Omdat het contract doorloopt, vindt er geen eindafrekening plaats.
3. Je wilt het leasecontract stoppen vanwege ontslag, opzegging of langdurige ziekte (langer dan 3 maanden). Bij deze optie zijn er 2 mogelijkheden:

• Het leasecontract stoppen en de fiets overnemen 
• Het leasecontract stoppen en de fiets inleveren

Omdat het leasecontract wordt gestopt zal er een eindafrekening plaatsvinden, zie hieronder de voorbeeldberekeningen:

Voorbeeld 1:

Je gaat na 10 maanden uit dienst en wil de fiets niet overnemen. Voor jouw leasefiets betaal je €121,90 per maand, in dat geval betaal je de leasetermijnen tot en met maand 12  en één maand eigen risico. Dat komt neer op 2x €121,90 + €121,90 = €365,70.

Als je besluit om de fiets wel over te nemen, dan betaal je naast het eigen risico en de resterende leasetermijnen ook de marktwaarde van de fiets. De eindafrekening betreft altijd een nettobedrag.

Voorbeeld 2:

Je gaat na 15 maanden uit dienst en wil de fiets niet overnemen. Voor jouw leasefiets betaal je €121,90 per maand. In dat geval betaal je slechts één maand eigen risico, dat komt dus neer op €121,90. 

Als je besluit om de fiets wel over te nemen, dan betaal je naast het eigen risico ook de marktwaarde van de fiets. De eindafrekening betreft altijd een nettobedrag.

Je wilt het leasecontract stoppen vanwege een andere reden

Ga je uit dienst om een andere reden dan hierboven beschreven, of wil je het leasecontract stoppen terwijl je in dienst blijft? Dan zijn de volgende voorwaarden van toepassing:

1.  Je kunt de leasefiets overnemen tegen 40% van de resterende leasetermijnen (incl. service & verzekering) + de marktwaarde van de fiets. 
2. Je kunt er ook voor kiezen de leasefiets in te leveren, in dat geval betaal je alleen 40% van de resterende leasetermijnen (incl. service & verzekering).

Voorbeeldberekening (andere reden): 

De verkoopprijs van je leasefiets is €3.199 met een maandelijks leasetarief van €121,90. Je leasecontract is 18 maanden oud en je besluit om het leasecontract te stoppen. De eindafrekening wordt als volgt opgebouwd: 40% van 121,90 = 48,76 x 18 maanden = €877,68 + (optioneel) de marktwaarde van de fiets á €1.823,43 = €2.701,11  

Je kan als werknemer de leasekosten én het service- en verzekeringspakket verrekenen met je brutoloon. Jij ruilt tijdelijk vrijwillig brutoloon uit voor de leasekosten. Daardoor daalt het brutoloon waarover je belasting verschuldigd bent en profiteer je van een bruto-netto voordeel. Afhankelijk van je belastingschaal geniet je een fiscaal voordeel van maximaal 35% ten opzichte van het privé kopen van een fiets.

Voor veruit de meeste werknemers is een leasefiets fiscaal interessant. Echter, indien je een hoge reiskostenvergoeding ontvangt is het belangrijk om voor jezelf te kijken of een leasefiets fiscaal voordelig is, dit is onder meer afhankelijk van:

1. Of je een lease auto hebt of niet. Zonder lease auto kun je als alternatief gebruik maken van de flex regeling voor bedrijfsfietsen

2. De prijs van de fiets

3. Hoeveel dagen je de leasefiets voor woon-werkverkeer gaat gebruiken

4. Wat je woon-werk afstand is en je fiscaal vriendelijk kunt declareren als je niet met de leasefiets gaat.

Indien hier vragen over zijn kun je contact opnemen met de lease-afdeling of fiscale zaken.

Lease a Bike verkoopt alle merken. De nieuwe regeling geldt voor alle soorten fietsen: van e-bike tot racefiets en van omafiets tot mountainbike. Zelfs de (elektrische) bakfiets is van de partij.

Bij Lease a Bike zijn meer dan 1.500 fietsendealers aangesloten, verspreid door het gehele land. Dit kan een lokale dealer bij je om de hoek zijn, maar ook een speciaalzaak ergens in het land. Ook voor onderhoud kan je bij al deze dealers terecht. Zit er een dealer bij je in de buurt? De Lease a Bike dealer locator geeft uitsluitsel: https://www.lease-a-bike.nl/dealer-locator

Alles wat aan een fiets bevestigd kan worden, mag bij de fiets geleased worden. Ook een helm, fietstas en kettingslot kunnen mee geleased worden. Dit is wettelijk bepaald. Regen- en fietskleding zijn uitgesloten. De totale prijs van de accessoires mag niet hoger zijn dan 15% van de consumentenadviesprijs van de leasefiets. Op het moment dat je met je nieuwe aanwinst de winkel uit fietst, is het leasecontract geactiveerd. Op dat moment kunnen er geen accessoires meer worden toegevoegd.

Voor service of onderhoud kun je terecht bij een aangesloten Lease a Bike-dealer bij je in de buurt. Met meer dan 1.500 vestigingen is er altijd wel een vestiging bij jou in de buurt.

Lease a Bike biedt samen met ANWB een 24-uurs pechhulp service aan. Zo zorgen wij dat in 80% van de gevallen je fiets ter plekke gerepareerd kan worden en jij weer verder kan fietsen. Is dit niet mogelijk, dan wordt je naar je lokale fietsenwinkel voor reparatie gebracht of naar je thuisadres. Indien je gebruik wil maken van de 24-uurs pechhulp service, gelden de voorwaarden zoals beschreven. Het telefoonnummer hiervoor is 0592-390471.

In dat geval kun je de fiets mee terug naar Nederland nemen en naar één van de Lease a Bike dealers brengen. Lease a Bike is ook actief in Duitsland, België en Oostenrijk. Neem contact op met Lease a Bike, misschien is er een Lease a Bike dealer waar je een reparatie kunt laten uitvoeren.

Ja, je bent gewoon verzekerd. Wel is het belangrijk om eerst aangifte te doen bij de politie. Tevens is het van belang dat je de twee orginelen sleutels hebt en dat het framenummer op het proces verbaal vermeld wordt. Via het Lease a Bike platform, kun je jouw framenummer vinden. 

Als je terug bent in Nederland, ga je naar jouw Lease a Bike fietsenwinkel en vul je gezamelijk het diefstalformulier in (de fietsenwinkel heeft deze). Je krijgt dan snel een vergelijkbare leen e-bike voor maximaal 7 dagen. Bij diefstal heb je gelukkig geen eigen risico 

Het afsluiten van een servicepakket bij een leasecontract is verplicht. Je kunt kiezen uit verschillende pakketten:

Basis: tot €100 per jaar vergoed - niet mogelijk in combinatie met e-bikes.

Standaard: tot €150 per jaar vergoed - voor alle type fietsen (m.u.v. speed-pedelecs).

Premium: alles wordt vergoed, je loopt geen (financieel) risico - alleen mogelijk voor e-bikes.

Speed-pedelec pakket: tot €300 per jaar vergoed - standaard bij alle speed-pedelecs, geldt alleen voor speed-pedelecs.

Voor onderhoud, reperaties en vervanging van banden kun je terecht bij een fietsenwinkel die aangesloten is bij Lease a Bike. Indien je het tegoed van het Basis, Standaard of speedpedelec pakket overschrijdt, betaal je de extra kosten rechtstreeks aan de fietsenwinkel.

LET OP: Houd er rekening mee dat het gekozen servicepakket gedurende de 36 maanden van het leasecontract niet gewijzigd kan worden. 

Na afloop van het contract heb je de mogelijkheid om de fiets over te nemen voor de op dat moment geldende waarde in het economisch verkeer. In de regel komt dit neer op circa 20% van de aanschafprijs. Het exacte bedrag is op voorhand niet vast te stellen want het is afhankelijk van de uiteindelijke staat van je fiets. Indien je geen interesse hebt in het overnemen van de fiets, dan neemt Lease a Bike de fiets kosteloos terug. Er zit hier dus nooit een risico aan gebonden.

Je krijgt tenminste één maand voor het verstrijken van de leasetermijn een mail met het overnameaanbod van de fiets. Bij reguliere overname (na 36 maanden) betaal je de overnameprijs door middel van een overboeking. Als je ervoor kiest om de fiets niet over te nemen, dan ben je verplicht om de fiets aan het einde van het leasecontract terug te brengen naar de fietsenwinkel voor een eindcontrole. De fietsenwinkel legt de bevindingen omtrent de staat van de leasefiets schriftelijk vast in een inspectierapport. Dit document ondertekenen zowel jij als de fietsenwinkel.

De maandelijkse leasebijdrage wordt maandelijks ingehouden op de aan de medewerker toegekende mobiliteitsvergoeding. Indien deze niet toereikend is, wordt het resterende bedrag ingehouden van het bruto maandsalaris voor zover dat boven het minimum brutoloon ligt. Indien je brutosalaris niet toereikend is, kun je niet van de fietsleaseregeling gebruik maken.